España es el quinto país clasificado en el Índice Global de complejidad de nóminas (GPCI 2021), realizado por Alright Solutions, principalmente por contar con una legislación laboral muy rigurosa, poco flexible en sus procesos y con un elevado número de convenios colectivos donde se ha incrementado la complejidad de cálculo y gestión, subiendo un puesto con respecto al año anterior y superando a Japón, que baja hasta la novena posición. Con los otros 4 primeros países del ranking, comparte una legislación laboral poco flexible y con alta protección para los trabajadores en sus convenios. Dichos convenios colectivos de trabajo (CCT) protegen las relaciones laborales en el mercado español y generan pocas posibilidades de modificaciones que reduzcan complejidad en el cálculo de la nómina o simplificación en número de convenios, contratos laborales o gestión de procesos con los organismos oficiales.
“La función de nómina se está volviendo cada vez más compleja a medida que las empresas luchan por mantenerse al día con los cambios demográficos de la fuerza laboral provocados por la pandemia”, explica Luca Saracino, vicepresidente senior de Estrategia y Ventas Internacionales de Alight Solutions. “Para las empresas ha sido un logro el poder mantener los sistemas de nómina en funcionamiento en unos momentos en los que hasta se han cuestionado la continuidad de sus negocios, pero este funcionamiento estaba lejos de ser el ideal. Por ello, los responsables de Recursos Humanos y nómina tienen cada vez más ganas de obtener los beneficios de la nómina digital”.
Según los encuestados en el informe, los principales impulsores que han acelerado los proyectos de nómina digital son los riesgos regulatorios (42 %), la estrategia corporativa para subcontratar procesos comerciales (39 %) y el control de costes (27 %), la escasez de talento en la nómina (19 %) y las fusiones y adquisiciones y actividades de desinversión empresarial (15 %).
Los encuestados también han explicado cuáles son los desafíos asociados con la precisión de la nómina, ya que las actualizaciones legislativas frecuentes y los cambios en los programas de permisos y retención de empleo requerían actualizaciones manuales de los sistemas de nómina, lo que aumentaba el riesgo de costes por errores. Por ejemplo, el informe reveló que el 27 % de las fugas de datos de los empleados desde 2019 fueron el resultado de un error humano. En Europa, las empresas que no cumplan con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) pueden recibir una multa del 4 % de los ingresos anuales, hasta 20 millones de euros, lo que sea mayor. Además, las imprecisiones en los salarios, resultante de una gestión deficiente del proceso de nómina, puede costar a las empresas el 2 % de su factura salarial total.
Sobre el ‘Índice global de complejidad de nóminas (GPCI) 2021’
El Índice global de complejidad de nóminas de Alight proporciona a los líderes de RR.HH. y nómina información valiosa sobre los desafíos y complejidades asociados con el procesamiento de la nómina de uno o varios países. Ahora, en su quinta edición, la encuesta bienal refleja las respuestas de 147 empresas que operan en todo el mundo. El nueve por ciento de los encuestados eran ejecutivos corporativos, mientras que la mayoría (57%) eran gerentes de alto nivel que supervisan las funciones de recursos humanos y nómina.
Fuente: ADN Lefrebvre
